Eenmaal het contract is getekend voor de plaatsing van een gastank, moet er een melding worden gemaakt bij je gemeente door middel van het formulier 'Melding van de exploitatie'. De gemeente bevestigt vervolgens per brief de goedkeuring voor de plaatsing van de tank. De gemeente heeft het recht om een administratieve taks aan te rekenen, dit is niet verplicht, maar wordt in de meeste gemeentes wel gedaan. Deze administratieve taks is eenmalig en schommelt tussen de € 10 en € 100.